QUY TRÌNH DỊCH VỤ THANH/ QUYẾT TOÁN XÂY DỰNG

BƯỚC

NỘI DUNG

GHI CHÚ

1. BẮT ĐẦU

  Rà soát lại hồ sơ hiện trạng

 ABA và Nhà thầu sẽ rà soát & liệt kê toàn bộ hồ sơ liên quan hiện trạng  của Nhà thầu (Theo Checklist của ABA sẵn có)

 Bao       gồm

1. Hồ sơ Nhà thầu đã có

 (Gồm: Chứng nhận ĐKKD/ Hợp đồng/ Thực tế thi công đảm bảo đủ ĐK  thanh toán)

2. Hồ sơ Nhà thầu chưa có/ buộc phải  bổ sung

 (Gồm: Bản vẽ sơ họa hoàn công/ Thành phần nhân sự/ Các chứng chỉ vật  tư, …)

3. Hồ sơ ABA sẽ hoàn thiện

 (Các phần việc còn lại nhằm đảm bảo đủ điều kiện thanh toán/ Phụ thuộc  vào hiện trạng hồ sơ)

2. KÝ HỢP ĐỒNG

  ABA và Nhà thầu sẽ thống nhất chi phí để hoàn thiện hồ sơ

 (Mức phí này thông thường từ 1 - 2% giá trị Hợp đồng tùy theo hiện trạng  hồ sơ, vị trí công trình và quy trình từng CĐT)

3. THỰC HIỆN

  ABA triển khai hoàn thiện hồ sơ gồm:

Bước 1:

 1. Tập hợp dữ liệu và hồ sơ của Nhà thầu

 Quá trình này, cán bộ của ABA sẽ có nhu cầu trao đổi cần thiết với Nhà  thầu, vì thế đề nghị Nhà thầu cung cấp thông tin kịp thời

 2. Lập hồ sơ bổ sung để hoàn thiện

 Nhà thầu chịu trách nhiệm ký hồ sơ và chuyển đi trình ký TVGS/BQL. Việc  này cũng nhằm đảm bảo Nhà thầu đủ điều kiện thanh toán

Bước 2:

 - ABA tập hợp lại hồ sơ và bảo vệ trước các bên liên quan:

 Sau khi ký xong, Nhà thầu chuyển lại toàn bộ hồ sơ để ABA thực hiện công  tác nộp & bảo vệ số liệu

 - ABA bảo vệ số liệu trước TVGS

 Bằng chi phí của mình, ABA tự tổ chức phương án di chuyển và bảo vệ cho  phù hợp. Trường hợp Nhà thầu hỗ trợ chi phí, thì giá trị ký hợp đồng sẽ  giảm tương ứng.

 - ABA bảo vệ số liệu trước BQL

 - ABA bảo vệ số liệu trước CĐT (Các phòng/Ban thuộc Tập đoàn nếu có)

4. KẾT THÚC

 ABA hoàn thành bảo vệ số liệu trước CĐT

 Bước này sẽ kết thúc việc bảo vệ số liệu, Nhà thầu sẽ được ghi nhận công  nợ và nhận lại hồ sơ lưu có xác nhận của CĐT

 ABA ký BBTL hợp đồng với Nhà thầu